החיסכון שיושג בזמן עבודה / הגברת היעילות. יש לבדוק באלו מיקרים אוטומציה של פעולות חוסכת זמן עבודה ידנית.
דוגמאות:

1.	עם רכישת שרת דואר אלקטרוני והתקנת תוכנות לקוח בעמדות העובדים יחסך הזמן שהעובדים משקיעים בהעברה ידנית של מסמכים ותזכורות.
2.	חברה הרוכשת תוכנת סחר אלקטרוני המתחברת למאגר ההזמנות שלה חוסכת את עלויות כ"א העוסק בקבלת הזמנות באמצעות הטלפון והקלדתן למחשב.
3.	השקעה בשידרוג (upgrade) לחומרה או תוכנה עשויה להתבטא בקיצור זמני ביצוע של משימות בזכות פעולה מהירה יותר של תוכנות המחשב.

שיפור הריווחיות ע"י הקניית יתרון תחרותי לחברה. אם נשווה שתי חברות מסחריות מתחרות שההבדל בניהן קטן בכל הפרמטרים (מחיר, איכות מוצר וכו') מלבד העובדה שחברה א' מאפשרת ללקוחותיה לדעת מה מצב ההזמנה שלהם באמצעות האינטרנט סביר שנמצא כי מחזור המכירות של א' גדל בהתמדה על חשבון המכירות של חברה ב'.
בבואנו לנתח מצב זה עלינו לקחת בחשבון כי קצב הגידול בשימוש ברשת האינטרנט לעשיית עסקים גבוה. לקוחות המשתמשים באינטרנט יעדיפו לכן את חברה א' המאפשרת להם גישה למידע חשוב באמצעות הרשת.

שיפור בתוצאות הפעילות בזכות מידע חשוב המגיע למנהלים ולעובדים. מנהלי הארגון יקבלו החלטות טובות יותר בעזרת דוחות מרוכזים המראים נטייה של כלל הלקוחות לגבי סוגי מוצרים ושרותים, התפלגות המכירות לפי פלחים שונים (אזור גאוגרפי, זמן, עונתיות, ספק או יצרן מועדף וכו') וכן דוחות המרכזים מידע אודות רכישות שבוצעו מספקי החברה.
העובדים בדרג הנמוך יותר יפיקו תועלת רבה מדוחות מפורטים. דוגמה: איש המכירות יוכל לבקש דוח אודות רכישות של לקוח מסוים בשנתיים האחרונות על מנת שיוכל להציע לו מוצרים ושרותים נוספים.

עלות המיחשוב - בסעיף זה יש לקחת בחשבון את כל מרכיבי העלות ולא רק את העלות הראשונית של התוכנה או החומרה הנרכשת. במרבית המקרים רשימת העלויות כוללת:

1.	עלות התוכנה או החומרה הנרכשת.
2.	עלות התקנה או הטמעה (במידה ולא כלול בסעיף 1).
3.	עלות הנובעת מהצורך בשידרוג ציוד או תוכנות אחרות. לדוגמה רכישת גירסה חדשה לתוכנה עשויה ליצור הוצאה נוספת בהכרח לשדרג את מערכת ההפעלה וחומרת המחשבים להתאמה לתוכנה החדשה.
4.	תמיכה והדרכת המשתמשים לאחר ההטמעה הראשונית.
5.	עלות שרות/תחזוקה לאחר תום תקופת האחריות.

עלויות הקשורות בשינויים ארגוניים בעסק לאור שינוי בנוהלי העבודה. לדוגמה: הצורך בהעברת עובדים ושינויים במחלקות עם יישום תוכנה לשיטת עבודה חדשה.

ניתן לראות כי ניתן לערוך מעין מאזן הכולל יתרונות כלכליים מול ההוצאה הנדרשת על מנת להחליט על רכישה הקשורה למחשוב העסק לפי כדאיות כלכלית.

בעת קבלת החלטה אודות רכישה הקשורה למחשוב העסק או הארגון יש לבדוק את ההשפעה של התוכנה או החומרה החדשה על שאר מרכיבי מערכות המחשב (תוכנה + חומרה) הקיימים.
לפני הזמנה של תוכנת מחשב יש למסור לספק את רשימת התוכנות המשמשות את העסק, את הגרסאות של תוכנות אלה ואת סוג מערכת ההפעלה. לעיתים ידרש שידרוג מערכת ההפעלה או וויתור על שימוש בתוכנה קודמת העשויה להתנגש עם התוכנה המוזמנת.
בחומרה, אם תהיה בעיה זה יהיה בד"כ בעיקר תאימות של התקנים כדוגמת כרטיס מסך ולרוב אין מניעה בשידרוג לחומרה מהדור החדש.

מעבר להתייחסות לסעיפים שפורטו קודם רצוי לקחת בחשבון את התכנון לשינויים הרצויים בעסק בעתיד. דוגמה: באם מתוכננת הרחבת העסק רצוי לוודא בעת רכישת מערכת הפעלה לרשת ותוכנות רלוונטיות כי הן תומכות במספר משתמשים המתאים לתוכנית ההרחבה פלוס ספייר ולא רק למספר המשתמשים הנוכחי.